销售财务工作是企业拓展销售活动中得一项要紧方面,在这一过程重,第一,按计划和合同发出产品,是销售的职责;第二,根据等价交换的原则收回货款,是销售财务职员的职责。
签订合同发出产品是决定企业由没活干、能否存活进步的首要条件;而收回货款则是企业付出和经营能否获得回报和持续进步的重点。
伴随市场经济活动的逐步健全和进步,销售财务的地位愈加看上去要紧,原有计划经济的一套销售会计结算模式已不可以适应新形势的需要,需要不断进行补充、健全和进步。
1、业务独立运行,打造完善有关销售财务规范伴随市场进步,销售财务所包括的业务内容愈加多,内部分工也愈加细,而且不同于生产、提供等财务部门的平时收付、月终核算,是具备相对独立内容的针对商品销售的货款收购,因此,企业应当单独设立销售财务机构或专职销售会计,以统一管理用户信用等级考评会同预收款、商品来、用、余款的结算、应收帐款核对、销售成本、清理欠款等会计业务,并协调处置好同销售业务职员之间的关系,以一同研究、开发市场,同用户打造长期的相互信赖、彼此知道伙伴关系。
同时,要在遵守《会计法》和国家有关财经法规的首要条件下,打造完善销售财务职员职责和标准、专款专用管理规范、应收帐款管理方法等内部管理和考核规范,规范指导销售财务平时工作的拓展。
2、规定财务会计业务控制程序规定财务会计业务控制程序,主如果收入控制程序这个基本控制程序预防内部舞弊。
下面是制造企业收入控制程序的通常情况:三线两点,所谓三线是指发票传递线、货币传递线、商品传递线:两点是指发票与货币核对点、商品与发票核对点。
三线两点的主要精神就是把单、钱、货离别成三条互相独立的业务线进行传递,在三条传递线的终端设置两个核对点把这三条线联结起来进行控制。
使经手商品的人,不经手发票帐单和货币;经手发票帐单的人,不经手商品和货币;经手货币的人,不经手商品和及发票帐单。
从而形成三条业务传递线,而每一条业务传递线又由很多传递链条或传递环节所组成,这类链条和环节分别由不一样的职员或部门担任,一环接一环,一环扣一环,缺一不可,每向前传递一步,就对上一步的传递工作进行核查一次,以保证每条传递线、传递结果的正确性。
最后再将三个传递结果集中在一块进行核对,这就进一步提升了整个控制系统的靠谱程度。
三线两点的运作程序如下:发票传递线:①销售合同一般由销售部门与购货单位签订,合同应载明本企业与购货单位之间就商品销售过程中的有关品种、水平、数目、价格、交货方法、交货期限、付款方法、交货地址、违约责任等方面达成一致建议,并以此作为规范销售行为的直接依据。
销售合同的副本要送一份给财务会计部门。
②在销售业务发生时,开票员依据销售合同开具销货发票(一般纳税人开具增值税发票)。
增值税发票一般有联,如第一联存根联,由开票方留存备查;第二联为发票联,是购货单位报销联;第三联为税款抵扣联,是购货单位计算进项税款的证明;第四联为记账联,是本企业核算销售额和销项税额的主要凭证;第五联为提货联;第六联为外出证联(有的企业商品的外出证与发票分开,由财务会计部门另外单独填制)。
③发票开好后,开票员留下联,其余交收款处办理结算手续;④每天下班前,开票员将收款员退回的发票记帐联与存根联进行核对后,依据发票记帐联编制销售日报;⑤将发票记帐联附在销售日报的后面,一并送交的销售会计。
货币传递线:①收款员接到销售发票时,应审核发票上的购货单位、商品名字及规格、商品数目及单价,应复核销售发票上金额的计算是不是正确。
②复核后,收款员根据发票金额收款。
如属转帐结算的销售业务,收款员应核实其通过银行转帐的款项是不是已确实到帐;顾客拿来支票和汇票结算的,应按有关支票和汇票收受程序办理;挂帐结算的,应审核其有无经规定的程序批准或合同上有无此约定。
③货款点收或查实无误后,在发票上加盖现金收讫或转帐收讫的财务印章。
如合同上规定或企业领导层批准是先提货后付款的,应加盖其他财务印章或由批准人签字,并将发票的记帐联留下,退给开票员。
④天天下班前,将本班收到的现金清点整理好后,编制收款报表。
⑤将收款日报与现金一块交给出纳员。
⑥出纳员将各收款处交来的现金送存银行,并大全编制每天收款报告,把送存银行的回单附在其后,送交销售会计。
商品传递线:①仓库保管职员依据盖有现金收讫、转帐收讫等财务会计确认印章的发票提货联发货;②发货后,仓库保管员在发票上加盖货已发的仓库印戳,将提货联留下。
③商品出厂时,门卫职员应索回发票的外出证联,检查外出联上有无财务和仓库上述印戳,核对商品的数目后放行。
④仓库保管员在下班前,将留下的发票提货联按顺序整理好,填制发货日报表,然后将提货联附在发货日报表后面送交财务会计部。
⑤门卫职员也需要将收回的外出证交到财务会计部。
发票与货币核对点:发票与货币的核对事实上是销售部门交来的销售日报与出纳部门大全编制的每天收款报告的核对,但从根本上说仍是发票和货币的核对。
核对的实行人是销售会计职员或其他专设的稽核职员。
发票与货币核对的具体步骤是:①复核销售部门交来的销售日报及其所附的发票;检查销售日报上的数目金额与发票加总的数目金额是不是一致。
②审核出纳部门交来的每天收款报告及所附银行回单或现金入库(入本企业保险柜)单是不是合法、真实、正确;检查银行回单或现金入库单与收款报告的有关项目是不是相符。
③最后将审核后的收款报告、销售日报的有关数额相核对。
商品与发票核对点:核对的实行人仍然是销售会计职员或其他专设的稽核人。
办法是:①先将仓库交来的提货联与发货日报表进行核对,检查发货日报表有关数字编制的正确性。
②再将发货日报表的有关数目数据与销售日报的有关数目数据相核对,以验证商品发出的数目与销售记账的数目是不是相符。
③必要时将门卫交回的外出证与销售发票相核对。
后边这两个核对点,是整个收入程序的重点控制点。
发票与货币的核对,是保证帐款相符、揭露现金结算错弊的重点;商品与发票的核对,是保证单单相符、帐实相符的要紧环节。
两者缺一不可,假如缺少发票与货币的核对,则应该收进的款项是不是全部收入,现金是不是发生短缺或被截留等现象都非常难发现并控制;假如缺少商品与发票的核对点,则实质收入与商品的实质发生是不是一致,与有无借助发票作弊,开出大头小尾、上联与下联不同的发票与涂改发货数目等问题,也非常难被揭露和控制。
因此,对于销售会计来讲,在销售收入记账前,认真进行上述两项核对,是极其要紧的。
发票与货币、商品与发票不核对了解,不可以记账。
3、充实业务内容销售业务职员在开发市场、承揽合同时,遇见的用户千差万别,各有各自的特征,如有些用户信誉非常不错,但合同需要量不大;有些用户信用不好,但合同需要量非常大;有些用户前期信誉好,但后期信誉大大降低等等,在对待各不同用户货款结算的政策上,需采取不一样的方法,这类以前都是没的。
综合起来,应充实的内容如下:加大对用户信用等级和考察评定。
打造用户档案,针对用户的订货量、存欠款、存欠料等具体状况,对用户进行信用等级测定,可分为A、B、C、D、E五类等级。
对预收款比率的学会控制。
依据五个信用等级对用户采取不一样的预收款比率,按100%、80%、60%、40%、20%等订货合同金额收预收款。
规范对用户来料受托加工商品货款和来料的清算。
用户来料加工的货款和来料需要按所签协议的实行状况随进学会,以防止以出欠款、欠料状况。
加强对用户有老欠款又订新合同货款的控制。
对历史形成的老欠款用户只须仍和企业有合同往来的,采取新订合同货款不可以拖欠,老欠款慢慢归还的方法,一方面企业有了市场,其次,也防止老欠款成为呆坏帐。
规范企业对有意垫资的新品的货款管理。
企业开发研制的新品为了抢占市场、开发市场,而垫资营销推广试用的商品,销售财务需要有一套供需双方签订的正式合同文本,以确保垫资的商品能最后收回货款或收回商品样本。
按专款专用原则进行货款结算。
这是企业财务结算中需要遵循的一项基本原则,也是保障企业利益,预防死合同给企业导致损失的要紧手段之一。
预防导致合同实行完毕后无人要的死合同的状况发生。
4、先审核,后核算,严格控制销售成本依据销售财务的工作步骤,即:见到合同收预收款实行完毕收齐货款填制记帐凭证开发票审核发票交用户提货或公告铁路发运核算,审核职位是销售财务工作的守门员性质的职位,它关系到货款是不是正确无误收到、记帐科目是不是合乎规定。
此职位的设立,非常大程度上为销售收入的达成、减少应收帐款金额提供了保障,要选择责任心强、素质高、资深的职员负责此职位。
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加强清欠力度,降低呆坏帐损失。
计划经济时期形成的很多应收帐款中有相当一部分已经或将要成为呆坏帐,若不加强力度清理,势必给企业导致非常大损失。
看重其它业务收入管理。
企业在销售商品的同时,要相应地为用户提供辅助兴劳务和垫付商品的铁路运费、汽车运费、保险费、包装费等成本,还有对用企业包装周转箱收周转用款、对超越合同约定提货期的货物收取肯定的仓储保管费等,这类收入也是企业收入的一个要紧方面,是企业总收入的补充,其他业务收入占商品销售收入的l-3%,数额相当可观,假如稍有不注意,将会导致应收的收入收不回来,使企业蒙受损失。
因此,在销售财务实质工作中,应改变过去只看重商品收人管理,忽略其他业务收入的做法,把其他业务收入提升到和商品收入同等要紧的地位加以规范管理,保证每一笔其他业务收入按时收回。
剖析货款收购好坏,为开发市场提供信息。
销售财务应每月每季进行简单和半年进行详细的销售资金收购状况剖析,对合同执件中货款收购、欠款清理、销售成本等进行系统剖析,并对高附加值高收入的商品,有市场开发潜力的商品提出建议,充分发挥销售财务有哪些用途,变算死帐为算活帐;为企业经营决策和开发市场提供信息。
同时,财务职员也要和用户打造好的商业信誉关系,做到优质高效地服务市场、服务用户。
销售财务做为企业财务管理中的一个主要方面,其健全和进步同企业的管理水平、社会经济环境紧密有关,应做为企业财务管理软件中的一个方面加以看重和研究,最大限度地发挥其用途,为企业生产经营做出应有些贡献。